Vacature informatie
  • Amersfoort
  • 38 uur
Jobomschrijving

Als medewerker bedrijfsbureau is het belangrijk dat je administratief goed onderlegd bent. Je krijgt van jouw klanten opdrachten binnen en dan begint jouw werk. Jij zorgt ervoor dat deze opdracht worden ingepland en verwerkt in Excel en het ERP systeem. Als de zo geheten werkkaarten in orde zijn, zorg jij ervoor dat deze op de juiste afdeling binnen de drukkerij komen. Het kantoor waar jij werkt zit op de 2e verdieping en er is geen lift om naar beneden te gaan. Dit houdt in dat je fysiek in orde moet zijn, het kan namelijk zijn dat je dit proces een aantal keer per dag moet herhalen. Je zorgt er daarnaast ook voor dat de werkkaarten weer bij jou terug komen op kantoor. Deze kaarten verwerk je en bewaar je vervolgens in het archief.

Als medewerker bedrijfsbureau ben je ook communicatief sterk. Je onderhoud namelijk het contact met toeleveranciers, die hoofdzakelijk uit het buitenland komen. Daarnaast overleg je veel met de interne verkoopdienst, dit zal vooral gericht zijn op de planning.

Tot jou taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere:

  • Werkkaartuitgifte
  • Archief op orde houden
  • Retour gekomen werkkaarten verwerken
  • Het onderhouden van contacten met toeleveranciers
  • Telefonisch contact houden met de (interne) verkoop binnendienst, gericht op planning
  • De administratieve verwerking van de bovengenoemde activiteiten

De vacature van medewerker bedrijfsbureau is bij een bedrijf in de grafische industrie. Misschien had je het al geraden, het is een drukkerij in Amersfoort. Niet zomaar een drukkerij, ze bestaan namelijk al 75 jaar en worden internationaal gewaardeerd. Deze drukkerij uit Amersfoort levert hoge kwaliteit drukwerk voor de voedingsmiddelenindustrie. Denk bijvoorbeeld aan de verpakking van Mentos, de thee zakjes bij Pickwick en de beschuitverpakking van Bolletje. Door de overname van een andere drukkerij, hebben zij veel extra werk erbij gekregen en daar hebben zij jou voor nodig.

Profiel
  • Administratieve werkervaring of afgeronde opleiding met technische belangstelling
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met Excel en/of een ERP systeem
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort
Aanbod

De drukkerij kenmerkt zich door hun directe communicatie, bevlogenheid, trots, hard werken, meedenken en meedoen. Het bedrijf is niet op zoek naar tijdelijk personeel, maar naar werknemers die graag een lange carrière binnen een bedrijf willen hebben. Na de uitzendperiode via ons zullen zij jou een jaar contract aanbieden, als dit na een jaar nog steeds goed gaat bieden zij jou een contract voor onbepaalde tijd. Daarnaast bieden zij een functie waar veel groei in zit en staan ze open voor het aanbieden van trainingen om de kwaliteit van hun werknemers te verbeteren.

Binnen deze fulltime functie van medewerker bedrijfsbureau bij een drukkerij in Amersfoort, krijg je afhankelijk van jou leeftijd en ervaring een salaris aangeboden afhankelijk van het cao grafiemedia.

Reageer op deze vacature
Vul je gegevens in en voeg je CV toe.

v
Clear selectionBrowse...
.pdf, .doc, .docx, .rtf (Max 4MB)

Ik wil meer weten

Neem contact op met Roman van Ommen (Doorstroom Amersfoort) voor meer informatie over deze job.

Meer vacatures

Deze vacatures vind je misschien ook interessant.