Vacature vinden

Vacature Medewerker Bedrijfsbureau - Hilversum


Deze vacature staat niet meer open
Filiaal

Hilversum
Functie

Medewerker Bedrijfsbureau
Bedrijf

Woningcorporatie
Plaats

Hilversum

Werkzaamheden De medewerker Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden en calculeren van de onderhoudswerkzaamheden ten behoeve van de onderhoudsbegroting.

Resultaatgebieden:
- Voorbereiding van de onderhoudsprojecten;
- Administratieve werkzaamheden:
- Contractbeheer;
- Gebouwbeheer;
- Rapportage;

Verantwoordelijk voor:
Voorbereiding van de onderhoudsprojecten:
- het schrijven van bestekken en uitvoeren van calculaties;
- het verzamelen en controleren van offertes, bestekken en calculaties van derden;
- het concipiëren van opdrachtverstrekkingen;
- de advisering over de aannemerskeuze, selectie en beoordeling volgens de vastgestelde procedure;
- het volgen van de voortgang van de planmatige onderhoudswerken en het verzorgen van rapportage daarover;
- de informatie verstrekking en voorlichting van bewoners over de planning en uitvoering van de komende onderhoudswerkzaamheden;

Administratieve werkzaamheden:
- de controle van binnengekomen facturen m.b.t. planmatig onderhoud en de productie van overzichten over meer- en minderwerk;
- het bijhouden en actualiseren van de lopende onderhoudscontracten, adviseert het hoofd Bedrijfsbureau over eventuele wijzigingen;
- de subsidie aanvragen voor besparende maatregelen en/of duurzaam bouwen;
- het beheer en actualisatie van gegevens voor de projectdossiers en de managementrapportage;
- het actualiseren van het documentatiebestand en de vakliteratuur;
- het beheer en administratie van alle bouwtechnische wijzigingen in de woning;

Contractbeheer:
- het contractbeheer van alle technische installaties;
- de bewaking, beoordeling en advisering inzake wijziging van leveranciers van technische installaties;

Gebouwbeheer:
- het gebouwbeheer, overleg met de medewerkers en de derde partij ter voorkoming en oplossing van de klachten;
- de ontwikkeling en het beheer van legionella preventiemaatregelen;

Rapportage:
- de (mede) ontwikkeling en beheer van de adequate signaleringsrapportages;
- het periodiek produceren van rapportages;

Contacten:
Intern:
- dagelijks contact met het hoofd Bedrijfsbureau over de planning en voortgang van werkzaamheden;
- dagelijks contact met de projectleiders planmatig onderhoud en rayonopzichters over de voortgang van de werkzaamheden;
- regelmatig contact met het hoofd Servicedienst en medewerkers over de gegevens
- regelmatig bijwonen van afdelingsoverleg;
- incidenteel contact met de manager VGB over voortgang en planning technische insatllaties;
- regelmatig onderhouden van functiegerelateerde contacten met andere functionarissen uit de organisatie;

Extern:
- dagelijks contact met aannemers en leveranciers;
- incidenteel contact met de huurders;
- regelmatig contact met gemeente en subsidieverstrekkende instanties;
- incidenteel contact met collega’s van andere corporaties;

Vereist - MBO werk en denkniveau, richting bouwkunde;
- ervaring in de volkshuisvesting;
- affiniteit met financiële aspecten;
- kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking;
- kennis van de interne richtlijnen en procedures m.b.t. de eigen afdeling;
- praktische ervaring;
- kennis van technische installaties;

Competenties:
- doortastend;
- analytisch/structureel;
- resultaatgericht;
- initiatiefrijk;
- integer/betrouwbaar;
Overig De kandidaat die we zoeken heeft bij voorkeur de opleiding MTS Werktuigbouwkunde gedaan.
Ervaring met contractbeheer in de installatietechniek is een pré.
Uren per week 40


Deze vacature staat niet meer open